巷には、プレゼンや資料作成のノウハウ本がたくさん溢れています。
皆さんも一度は目を通したことがあるかもしれません。
でも、読んでいてこんな風に感じたことはありませんか？
「言っていることは分かるけど、技術者の発表にはそのまま適用しにくいな……」と。
一般的なビジネス資料と違い、私たち技術者や研究者は、どうしても扱う「データ」が多くなります。
実験結果、パラメータの比較、条件の違い……。そのため、一般的なノウハウをそのまま持ち込もうとしても、どこか噛み合わないことが多いのです。
技術者のスライドがゴチャゴチャしてしまいがちなのは、決してデザインセンスがないからではなく、「意味のあるデータが多いゆえ」です。
この記事は、そんな膨大なデータと日々格闘する技術者に向けて書きました。
なんでもかんでも詰め込むのではなく、いかに情報を整理して「伝えたいことを伝える資料」にするか。
そのカギとなるのが「引き算」です。
私が個人的に徹底している、技術者の実態に合わせた「3つの引き算ルール」をご紹介します。
なお、技術者のプレゼン術に関しては、こちらの記事でも解説しています。ご参考ください。
ルール1：色の引き算（使う色は「3色」まで）
「ここも重要だから赤！」「このグラフは青！」「こっちは緑！」と、気づけばスライドが虹色になっていませんか？
お恥ずかしい話ですが、実は私も長年、色についてほとんど意識しておらず、PowerPointやExcelの「デフォルトの色」をそのまま使っていました。
デフォルト設定だと、青、オレンジ、緑、赤など、最初からたくさんの色が用意されているため、普通に使っているだけで自然と色数が多くなってしまうんですよね。
周囲でもデフォルトのまま作成している人が多いので、誰も違和感を抱きません。
しかし、使用する色が5色以上になると、それは「強調」ではなく単なる「視覚のノイズ」になります。
「色を足して目立たせる」という考えは改めましょう。
色は、引けば引くほど、残った色が際立ちます。理想は「3色まで」に絞ることです。
- ベースカラー（白・グレー）： スライドの背景や文字色。（※文字は真っ黒より濃いグレーの方が洗練されて見えます）
- メインカラー（例えば青）： タイトルや、一番伝えたい結論に。
- アクセントカラー（例えばオレンジ）： 特に注意してほしいネガティブな要素などに。
「色を足して目立たせる」のではなく、「色を引いて情報を整理する」。
この色数を絞るという基本ルールを守るだけで、スライドは一気に垢抜けて綺麗に見えます。
私もそこに気が付くまでに、だいぶ時間がかかりました（笑）。
💡Tips：情報を強調したいとき、色を増やすのではなく、「メインカラー」か「アクセントカラー」のどちらかを使うようにルール化しましょう。色が整理されるだけで、スライド全体に統一感が出ます。
ルール2：隙間の引き算（「余白」を恐れない）
技術系の資料に非常に多いのが、スライドの端から端まで、文字や表がギッシリ詰め込まれた資料です。
「隙間があると不安だ」「情報量が少ないと思われたくない」という気持ち、痛いほど分かります。
しかし、これも引き算が必要です。
余白は決して「もったいないスペース」ではありません。「情報と情報を切り離し、読み手の思考を整理するための機能」なのです。
「レイアウトは、作り手の思考そのものを映し出します。」
余白がなくごちゃついたスライドは、頭の中が整理されていない証拠です。
文章の行間にゆとりを持たせ、図やテキストの配置を揃える。そして、スライドの外周には必ず十分な余白を残しましょう。
勇気を持って不要な要素を引き、読み手が息継ぎできる「余白」を生み出みだすのです。
ちなみに、余白をしっかり取ってスライドを作ると、よく先輩や上司から「ここ、まだ余白があるから、あのデータも入れたら？」と指導されることがあります。私も昔はよく言われていました。
しかし、ここは勇気を持って断ってください（笑）。
もちろん真っ向から否定するのではなく、「本筋がぼやけてしまうので、そのデータは参考資料（Appendix）に回しておきますね」と上手にかわすのがコツです。
先輩方も良かれと思ってアドバイスしてくれていますし、実際、質疑応答の場面でそのデータが活躍することもありますからね。
💡Tips：PowerPointの「表示」タブから「グリッド線」や「ガイド」を使うと、整列の引き算が劇的にラクになりますよ！
ルール3：情報の引き算（1スライド・1メッセージの“本当の意味”）
最後は、もっとも難しく、もっとも重要な引き算です。
実験や検証で苦労して得たデータ。その詳細な条件や、網羅的な結果の表を、そのままスライドに貼り付けていませんか？
「せっかく苦労したんだから、全部見せたい！」 その技術者としての熱い思いはグッと堪えてください。聴衆の「情報処理の限界」を超えたスライドは、誰にも読まれません。
プレゼンにおける大原則は「1スライド＝1メッセージ」です。
しかし、技術者の皆さんはこう思うはずです。
「そうはいっても、相関関係を示すために、どうしても意味のある複数のデータ（グラフ）を一緒に載せないと通じないんだよ！」と。
おっしゃる通りです。技術資料において、厳密な意味で「1要素しか載せない」というルールを完全に守り切るのは難しい場面が多々あります。
しかし、「だからといって、出たデータを全部詰め込んでいい」というわけではありません。
「頑張った成果を見せたい」という熱い思いから細かいデータを山ほどスライドに貼り付けると、聞いている側の多くは頭の中に「？？」が浮かび、「うーん、細かくてよくわからない。結局、本質は何？」となってしまいます。
それは、聞き手の反応を見れば一目瞭然です。
本質が伝わっていないと、「このデータの意味は？」「これって何を示しているんだっけ？」といった、本筋からズレた重箱の隅をつつくような質問ばかりが飛んでくるようになります。
ここでいう技術者のための「1スライド1メッセージ」とは、要素を絶対に1つにするということではなく、「このスライドで最終的に伝えたい『本質（結論）』は何か？」を一つに絞り、それを邪魔するデータは引き算する、ということです。
複雑な表は引き算し、「〇〇の条件が最も良好だった」という結論を導くために必要なグラフだけを残す。勇気を持って情報を整理することで、初めて「あなたの本当に伝えたかった本質」が相手に届くのです。
💡Tips：削った詳細データは「Appendix（参考資料）」として巻末にそっと忍ばせておけば、質疑応答で困ることもありません。
まとめ：AI時代こそ「引き算」のスキルを
- 色の引き算（3色に絞る）
- 隙間の引き算（余白を活かし、整列させる）
- 情報の引き算（一番伝えたい本質以外を引く）
不安から情報を「足し算」していくのは簡単です。
しかし、相手の立場に立ち、本当に必要なものだけを残す「引き算」には、思考力と勇気が必要です。
最近は資料作成AIも進化していますが、特に専門性の高い技術資料において、「どのデータを見せて、どのデータを削るか」という高度な引き算は、まだ現場を知る人間にしかできません。
「なんでもかんでも載せればいいわけではない」。
次回のプレゼン資料を作る際は、ぜひこの「引き算」を意識してデータを整理してみてください。
驚くほど「伝わる」スライドに変わると思います。
